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江苏宜兴公用事业管理局

 

公共事业局通过协同OA系统的建设,取得了以下显著的效益:

一.标准的公文流转机制

公文管理符合国家规定的13种公文的格式要求,帮助公共事业局实现跨机构、跨部门的公文交换,即时督办、查看公文的流动情况,处理、提醒待办等,从而建立公共事业局收发文,签报处理规范化、制度化、科学化的公文流转机制。

二.广泛的沟通渠道

实现全单位的协同工作,除了通过电子化的工作流程将公共事业局与其下辖单位的领导层以及普通职工连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得公共事业局全体人员尽管在物理上分散各地,却在同一个信息空间中实现“天涯若比邻”。

三.规范的行政管理

通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让公共事业局管理层和普通职员在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单事情规范化”。

四.全面的信息共享

大范围共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各职能部门与下属单位即时发布行政业务信息,政府职员第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

五.全新的单位文化

信息化推动单位文化整合与改革,协同办公(OA)系统能够利用信息化帮助企事业单位统一建设单位文化,使得全员上下一心,产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、单位论坛、统一的系统首页宣传以及思想政治工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。