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江苏宜兴市科技局协同办公系统

 

协同办公(OA)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程,必须对协同办公(OA)系统建设进行统一规划,才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行,从而带动信息化以及人员信息技能的提高,满足提高科技局管控的要求。

宜兴市科技局协同办公系统总体规划如下:

面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈,必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化,正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建,解决各种传统管理模式下难以解决的问题,使宜兴市科技局可以高效、有条不紊的办公。

1、信息协同

在日常办公管理过程中,以往均较为看重软件功能上的使用,但实质上对于领导层、中层干部、普通职工,应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息,这样可有更丰富的素材提供给不同的职工,作相应的工作决策。

(1)多级的信息发布平台,信息来源统一准确。

(2)提供个人信息获取平台。

(3)提供多维信息交流讨论平台。

2、文件审批流程的实现

(1)自定义文件审批流程,可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。

(2)支持多附件及WORD文档在线编辑,在线编辑能够保留修改痕迹。

(3)支持审批、反馈、电子签名、电子印章。

(4)能够随时监控流程的进行状况。

3、知识文档共享管理(材料上报)

(1)根据工作需求随时添加管理上报项目。

(2)设定上报期限。

(3)各单位能修改各自的上报材料,不能更改其它单位的上报材料。

(4)方便的监控上报进度,汇总上报材料。

4、新闻、通知、公告发布

(1)对新闻进行分类发布和阅读。

(2)设定通知的阅读对象(权限)。

(3)对通知的阅读情况进行监控。

(4)支持对新闻进行留言评价。

5、网上调查

通过网上调查收集各项数据

(1)能自定义调查表单项目。

(2)能设定调查范围(权限)。

6、内部邮件(在OA用户之间实现文件传送)

(1)支持多附件(多个文件)一起传送。

(2)支持群发,即同时给多个用户传送。

7、其它内部交流功能

(1)内部聊天室、论坛、协作区等。

(2)内部短信。

(3)集成手机短信。

8、可扩展性

(1)能屏蔽不需要的功能模块。

(2) 能添加其它外来程序模块。