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国家级开发区中国环保科技工业园管委会协同办公系统

 

一、 协同办公系统功能简介

宜兴市环科园管委会协同办公(OA)系统包括:公文管理子系统、行政审批子系统、知识管理子系统、信息通信子系统、综合事务管理子系统、沟通协作子系统、移动办公子系统和后台管理子系统八大功能模块。

1、公文管理子系统

本模块主要功能包括收文管理和发文管理。

收文管理:实现公文收文的登记,拟办,签批,办理,转发和归档。实现公文正文文件接收,进入到各个公文办理环节进行相应单位或科室的办理。

发文管理:实现公文发文的拟稿、核稿、签发、校对、套红、签收和归档。支持公文自动编号;支持手写、盖章、签名、套红;支持电子签章、手写批注,控制拷贝,版本保存等痕迹保留操作,确保其严肃性,安全高效。

2、行政审批子系统

本模块主要功能是实现日常行政审批工作的流程管理,将繁琐的审批过程标准化、可视化、可追踪。并可指定严格的权限配置和流程控制,保证指定人员只能见到与其相关权限的内容,避免越级审批。园区经发局数据上报签发工作可在该子系统下实现。
可按照待办工作、已办工作、我发起的工作、我经办的工作、转发给我的工作等各种内置条件进行工作查询,也可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行工作检索。另外支持委托、会签、监控;支持待办、超期未办、催办等工作的自动手机短信提醒。

3、知识管理子系统

本模块主要功能是根据园区内部实际需求,构建起内部的知识架构和目录结构。同时可严格控制文档的创建权限、下载权限、管理(阅读、编辑、删除)权限,并可对文档发布、阅读情况进行统计分析,一眼就能看出哪些人读了该文档,哪些人没有读。

4、信息通信子系统

本模块主要功能包括新闻公告和短信邮件。包括新闻起草、发布和公告起草、发布。新闻和公告都需要审核人员审核发布之后其他用户才能够看到该信息,而且可以对发布范围进行控制,只有有权限的人才能看。邮件系统接近outlook,上手很容易。短信支持手机短信群发,也支持定时发送。该系统中支持短信提醒的地方都可以直接选择手机短信定时提醒,不需要单独到信息通信子系统中设定。

5、综合事务管理子系统

本模块主要功能包括:会议室管理、车辆管理、接待管理等功能。

6、沟通协作子系统

本模块主要功能包括:通讯录、日程安排、工作日志等功能。

日程安排:可以直接记录每一天的日程,也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。

工作日志:每天可记录多篇工作日志,上级领导可查看下级人员的工作日志内容,并可进行回复。

7、移动办公子系统

本模块主要功能是提供手机端访问,不需特别的手机,只需开通上网功能即可。

8、后台管理子系统

本模块主要功能包括:组织管理(部门、人员)、权限管理、角色管理、数据备份和恢复、系统安全管理等。